フリーランス薬剤師の掛け持ち・スケジュール管理術


📑 目次

  1. 複数薬局の掛け持ち成功法
  2. ダブルブッキング防止術
  3. Googleカレンダー活用法

🎬 はじめに

先輩、フリーランスって複数の薬局で働けるんですよね?でも、スケジュール管理とか大変じゃないですか?

最初は大変だったよ。ダブルブッキングしちゃったこともあるし(笑)。でも、仕組みを作ってからは全然問題なくなった。今日は、複数薬局の掛け持ち方法と、スケジュール管理のコツを教えるね。

お願いします!


🔄 Part 1:複数薬局の掛け持ち成功法

なぜ複数薬局と契約すべきなのか?

フリーランスとして安定して働くには、複数の薬局と契約することが重要です。理由は3つあります。


理由① 突然の契約終了リスクを回避

リスク

  • 薬局の経営悪化
  • 処方箋枚数の減少
  • 人間関係のトラブル

対策: 複数薬局と契約していれば、1つの契約が終了しても他の収入源がある。


⚠️ しゃーぴぃの失敗談

以前、1つの薬局だけで働いてた時、突然「来月で契約終了です」って言われたことがあるんだ。薬局の経営が悪化して、フリーランスの契約を打ち切ることになったらしい。

その時は収入がゼロになって、慌てて他の薬局を探したけど、すぐには見つからなくて…1ヶ月間無収入だったよ。あの時、複数薬局と契約してればって、本当に後悔したんだ。


理由② 処方箋枚数の減少に対応

薬局の処方箋枚数が減ると、「週2日から週1日に減らしてほしい」と言われることがあります。複数薬局と契約していれば、収入減を他でカバーできます。


理由③ 人間関係のストレス分散

1つの薬局だけだと、苦手な人がいても逃げられません。複数薬局と契約していれば、「この薬局は更新しない」という選択肢があります。


💡 しゃーぴぃのアドバイス

フリーランスの鉄則は**「リスク分散」**。最低でも2〜3ヶ所の薬局と契約しておくことをおすすめするよ。


最適な掛け持ち数(経験年数別)

何ヶ所まで掛け持ちできるんですか?

経験や働き方によって変わるけど、目安を教えるね。


経験年数推奨掛け持ち数理由
1〜3年1〜2ヶ所まずは慣れることを優先
3〜5年2〜3ヶ所標準的な掛け持ち数
5年以上3〜4ヶ所スキルがあれば4ヶ所も可能

📖 しゃーぴぃの体験談

僕は今3ヶ所の薬局と契約してるよ。

  • A薬局(内科門前):週2日
  • B薬局(小児科門前):週1日
  • C薬局(在宅メイン):月2〜3回

最初は2ヶ所から始めて、慣れてきたら3ヶ所目を追加したんだ。いきなり3ヶ所は大変だから、段階的に増やすのがおすすめだよ。


掛け持ち先の選び方5つのポイント

ポイント① 門前科目を分散させる

理由:幅広い経験が積める

  • A薬局:内科門前
  • B薬局:小児科門前
  • C薬局:整形外科門前

💡 しゃーぴぃのアドバイス

同じ科目の薬局ばかりだと、スキルが偏っちゃうんだ。いろんな科目を経験することで、薬剤師としての幅が広がるよ。


ポイント② 移動距離を考える

目安

  • 自宅から30分以内が理想
  • 1時間以上かかる場所は避ける

実質時給の計算

時給4,000円の薬局(片道1時間)の場合:
勤務時間:8時間
移動時間:往復2時間
実働:10時間
実質時給:4,000円 × 8時間 ÷ 10時間 = 3,200円

⚠️ しゃーぴぃの失敗談

以前、時給が高いからって理由で、自宅から1時間半かかる薬局と契約したことがあるんだ。でも、往復3時間の移動時間を考えると、時給が高くても割に合わなかったんだよね。

結局3ヶ月で契約を更新しなかった。移動時間も含めて「実質時給」を計算することが大事だね。


ポイント③ 薬局の雰囲気を確認

確認方法

  • 初回は1日だけスポットで働いてみる
  • スタッフとの相性を確認
  • 薬局の忙しさを体感

📖 しゃーぴぃの体験談

僕は必ず「1日スポットで試させてください」って言ってるよ。実際に働いてみないと、薬局の雰囲気は分からないからね。

1日働いてみて「ここなら長く働けそう」って思ったら、長期契約を結ぶようにしてるんだ。


ポイント④ 勤務曜日を固定化

理由:スケジュール管理が楽

  • A薬局:毎週月・火
  • B薬局:毎週土
  • C薬局:第2・4木曜

しゃーぴぃのおすすめ

曜日を固定化すると、スケジュール管理がめちゃくちゃ楽になるよ。「月・火はA薬局、土はB薬局」って決めておけば、ダブルブッキングのリスクも減るからね。


ポイント⑤ 契約更新時期を分散させる

理由:複数薬局が同時に契約終了するリスクを避ける

  • A薬局:4月更新
  • B薬局:7月更新
  • C薬局:10月更新

💡 しゃーぴぃのアドバイス

全部の薬局が同じ時期に契約終了になったら、一気に収入ゼロになる可能性があるよね。だから、更新時期は意図的にズラすのがおすすめ。


📅 Part 2:ダブルブッキング防止術

ダブルブッキングを防ぐ3つの鉄則

ダブルブッキングは、フリーランスの最大の失態です。以下の3つの鉄則を守れば、ほぼ100%防げます。


鉄則① すべてのシフトを1つのカレンダーで管理

やり方

  • Googleカレンダーなど、1つのカレンダーにすべて集約
  • 「薬局ごとに色分け」して視覚的に管理
  • スマホ・PC両方で同期

しゃーぴぃのおすすめ設定

僕はGoogleカレンダーで、こんな感じで色分けしてるよ:

  • A薬局(赤):毎週火曜・木曜
  • B薬局(青):第2・第4土曜
  • C薬局(緑):スポット案件
  • プライベート(黄色):友達との予定など

これなら、カレンダーを見るだけで「今週は何日働くか」「いつ空いてるか」が一目で分かるんだ。


鉄則② シフトが決まったら即座に登録

やり方

  1. 薬局から「来月のシフト」の連絡が来る
  2. その場でGoogleカレンダーに登録
  3. 通知設定(前日・当日朝に通知)

⚠️ しゃーぴぃの失敗談

以前、A薬局からのシフト連絡をメモだけして、カレンダーに記入するのを忘れてたんだ。そしたら、同じ日にB薬局のシフトを入れちゃって…。

前日に気づいて、慌ててB薬局に謝罪の電話をしたよ。「後で記入しよう」は絶対にやっちゃダメ。


鉄則③ 毎週日曜日に翌週のシフトを確認

やり方

  1. 日曜日の夜に、翌週のカレンダーを確認
  2. 「月曜:A薬局、火曜:休み、水曜:B薬局…」と頭に入れる
  3. 持ち物や準備物をチェック

💡 しゃーぴぃのアドバイス

毎週日曜の夜に、スマホでカレンダーをサッと確認する習慣をつけてるよ。これで「明日どこだっけ?」ってパニックになることがなくなったんだ。


移動時間も予定に入れる

スケジュールには、勤務時間だけでなく移動時間も入れましょう。

9:00〜18:00 A薬局
↓
【修正後】
8:30〜18:30(移動時間含む)A薬局

これにより、ギリギリのスケジュールを避け、遅刻を防げます。


月初に翌月のスケジュールを確定させる

やり方

  1. 毎月25日までに、各薬局に翌月のシフト希望を提出
  2. 月初(1〜3日)に翌月のスケジュールを確定
  3. 確定したら各薬局に「翌月のシフト、以下で確定しました」とメール送信

📖 しゃーぴぃの体験談

僕は毎月1日に、各薬局に「翌月のシフト確定しました」ってメールを送ってるよ。これをやると、薬局側も「ちゃんと管理してるな」って安心してくれるからね。

📱 Part 3:Googleカレンダー活用法

Googleカレンダーの設定方法

Googleカレンダーって、どうやって使うんですか?

スマホでもパソコンでも使える、無料のカレンダーアプリだよ。設定方法を教えるね。


ステップ① カレンダーを作成

  1. Googleカレンダーを開く
  2. 左側の「他のカレンダー」→「新しいカレンダーを作成」
  3. 薬局ごとにカレンダーを作成
    • 「A薬局」
    • 「B薬局」
    • 「C薬局」
    • 「プライベート」

ステップ② 色を設定

  1. 各カレンダーの右側の「︙」をクリック
  2. 色を選択
    • A薬局:赤
    • B薬局:青
    • C薬局:緑
    • プライベート:黄色

ステップ③ 予定を入力

  1. カレンダーの日付をクリック
  2. 「タイトル」:A薬局
  3. 「時間」:9:00〜18:00
  4. 「カレンダー」:A薬局を選択
  5. 「保存」

ステップ④ 通知を設定

  1. 予定を開く
  2. 「通知を追加」
  3. 「1日前」「1時間前」など設定

しゃーぴぃのおすすめ設定

僕は以下の通知設定にしてるよ:

  • 前日18時に通知(翌日の準備のため)
  • 当日1時間前に通知(出発準備のため)

これで遅刻はほぼゼロになったよ。


おすすめスケジュール管理アプリ3選

Googleカレンダー以外にも、便利なアプリがあります。


アプリ名特徴料金おすすめ度
Googleカレンダーシンプル、無料、どこでも使える無料★★★★★
TimeTree複数人でスケジュール共有できる無料★★★☆☆
Notionカレンダー+タスク管理もできる無料〜★★★★☆

しゃーぴぃのおすすめ

個人的にはGoogleカレンダーが一番おすすめ。シンプルで使いやすいし、スマホとパソコンで同期できるからね。

Notionは、「薬局ごとのルール」や「タスク管理」も一緒にできるから、慣れてきたら使ってみるといいよ。


移動時間を最適化する3つのテクニック

テクニック① 薬局を地理的にまとめる

  • A薬局とB薬局が近い → 同じ日に連続勤務
  • 午前:A薬局(9:00〜13:00)
  • 午後:B薬局(14:00〜18:00)

💡 しゃーぴぃのアドバイス

近い薬局をまとめると、移動時間が節約できるよ。ただし、連続勤務は体力的にキツイから、週1回程度にするのがおすすめ。


テクニック② 移動時間を有効活用

やり方

  • 電車移動中に薬の勉強(参考書を読む)
  • 音声学習(Audibleで薬学の本を聞く)
  • 請求書作成(スマホで会計ソフトを操作)

テクニック③ 自転車・バイクを活用

メリット

  • 電車より早い(近距離なら)
  • 運動になる
  • 交通費が浮く

注意点

  • 雨の日は大変
  • 駐輪場があるか確認

薬局ごとのルール管理方法

薬局ごとにルールが違うと、混乱しませんか?

めっちゃ混乱するよ(笑)。だから、ルールをまとめたノートを作ってるんだ。


ルール管理ノートの作り方

方法①:Notionで管理(おすすめ)

【A薬局】
・薬歴の書き方:SOAP形式
・在庫管理:毎週金曜に発注
・昼休み:12:00〜13:00
・白衣:持参(クリーニングは自分で)
・駐車場:薬局の裏

【B薬局】
・薬歴の書き方:箇条書き
・在庫管理:自動発注システム
・昼休み:13:00〜14:00(患者さんが少ない時間)
・白衣:薬局で用意してくれる
・駐車場:なし(近くのコインパーキング)

方法②:スマホのメモアプリ

iPhoneの「メモ」やAndroidの「Keep」で管理も一つの方法です。


しゃーぴぃのおすすめ

僕はNotionで管理してるよ。スマホでもパソコンでも見れるし、検索もできるから便利なんだ。

勤務前にサッと確認すれば、「あれ、この薬局のルールって何だっけ?」って迷わなくて済むからね。


🎓 まとめ:仕組みを作れば掛け持ちは簡単

しゃーぴぃ:掛け持ちとスケジュール管理のコツ、分かってもらえたかな?

掛け持ちとスケジュール管理のコツ、分かってもらえたかな?

さーぴぃ:はい!複数薬局と契約すること、Googleカレンダーで管理すること、この2つが重要なんですね。

はい!複数薬局と契約すること、Googleカレンダーで管理すること、この2つが重要なんですね。

しゃーぴぃ:そう。最初は大変だけど、仕組みを作ってしまえば、掛け持ちは全然難しくないよ。自由に働けるフリーランスライフを楽しもうね!

はい!複数薬局と契約すること、Googleカレンダーで管理すること、この2つが重要なんですね。


📝 重要ポイントまとめ

✅ 複数薬局と契約してリスク分散、最低2〜3ヶ所がおすすめ
✅ 掛け持ち先は門前科目・移動距離・雰囲気を考慮して選ぶ
✅ Googleカレンダーで色分け管理、予定は即記入が鉄則
✅ 移動時間も予定に入れて、余裕を持ったスケジュールを組む
✅ 曜日を固定化すると、スケジュール管理が格段に楽
✅ 毎週日曜日に翌週のシフトを確認する習慣をつける
✅ 薬局ごとのルールはNotionやメモアプリで管理


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